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您现在的位置首页 >> 防伪税控服务行业一体化呼叫中心系统TaxCs 800

防伪税控服务行业一体化呼叫中心系统TaxCs 800

      TaxCs 800是针对国内防伪税控机生产厂家及授权服务单位客户服务管理的业务特点和流程,量身定做的一套一体化的客户服务管理系统。客户服务管理平台能完全符合该行业的功能要求和操作需求,是一套专业的、成熟的、高性价比、一体化智能型的客户服务管理系统。  

      该系统将前台呼叫中心、后台客户服务管理系统进行无缝集成以客户服务为中心的业务体系中,集来电自动弹出客户资料及历史服务记录、通话自动录音、跟踪回访、催缴费、产品销售及市场推广、维修派工、咨询/报障/报装/投诉业务受理、知识库及培训管理等功能于一体。将电话、传真、短信、E-Mail、Web等不同的沟通渠道进行集成并实现一个平台和界面进行处理的一体化集成。

  概述
    系统平台具有良好开放性及强大的集成整合能力,可方便实现与企业内部原业务系统(如ERP、CRM、LotusNotes、OA等)及用户数据库系统的完美集成。
   网络架构如下图所示:

1.TaxCs 800主要功能特点

  • 对欠费、增值业务收费等用户实现有效监控及跟踪,实现企业利润最大化。
  • 来电可通过验证税号或会员号等手段,加强对服务对象的有效过滤及监控。
  • 来电自动弹出客户详细信息及历史业务记录,第一时间了解客户情况及服务历史。
  • 实现来电咨询、报障、报装、投诉、维修、派工、调查回访登记、统计分析管理 。
  • 通话全程自动录音,实时监听通话、查询录音等服务质量有效监控管理。
  • 来电可根据语音引导及流程设置,将不同的服务转接到对应的部门或受理人员。
  • 详尽的话务统计分析、业务分类统计分析、人员考核、支持决策管理。
  • 提供自动听取录音信息、索取传真文件、发送或接收传真、语音留言等服务。
  • 支持普通话、广东话、英语等多语种管理。
  • 全天候24小时接受客户服务,支持上下班、休息、节假日等作息时间管理,在工作时间或休息时间播放不同的欢迎引导词及提供不同的服务。
  • 系统界面如下:
点击放大图
 

2.来电自动弹出及业务受理

  • 业务咨询、报障/报装、投诉与建议、催缴费、维修/新装用户回访、预约回访、销售及市场推广等。
  • 当客户来电时自动弹出客户的相关信息,如客户的名称、税号、地址、联系人、联系电话、是否欠费、购买及使用的产品、产品销售记录、以及以往的维修、安装、培训、咨询、投诉等记录信息。以及来电日期、时间、受理人等填入系统登记窗口;使话务员一目了然,第一时间了解来电的相关信息。如果没有匹配来电号码的信息,则可通过企业名称、税号、电话号码等条件来检索出客户信息。

3. 全程通话自动录音

  • 通话实现全程自动录音,可按通话人员、通道号、日期、时间、电话号码、通话长度等条件进行快速查询、播放;授权人员可实现实时监听、录音、备注、删除、备份、转存等操作;系统支持客户留言,当客户需要留言时,自动启动留言信箱。

4.派工与跟踪监控管理

  • 根据客户上门服务请求,录入该客户的服务需求,将派工任务指派给维修工程师,同时生成及打印派工单。通过派工管理可对派工的处理状态进行监控,如是否已经派工、是否已经上门、是否已经反馈服务结果信息等等,同时可实时了解上门人员是否已经出发、服务的单位、目的地、是否返回等信息。
  • 界面如下:
点击放大图 点击放大图

5. 服务满意度调查

  • 客户与服务代表通话后,系统自动提示按键对该服务质量给出评价,如:满意、不满意等,评价结果记录入数据库,可进行服务质量考核、统计分析等。另外系统可实现自动抽取回访的客户名单进行自动呼出调查。
 

6. 手机短信及邮件服务

  • 手机短信及邮件可作为客户关怀的辅助手段,如客户购机后的回访,节假日、生日祝福的关怀等,客户提醒,如缴费通知、业务培训、公告等。可直接选取客户名单自动匹配手机号码或电子邮件进行群发。
手机短信发送管理界面
 

7.自动传真接收与群发

  • 电脑自动接收客户发来的传真,实现查阅、分发、打印、回复、转发、签字盖章等管理;支持传真群发,可直接发送任意的电脑文档(如Word、PDF、Excel等),也可将接收到的传真转发或回复到客户传真机上;收到的传真可直接发送到邮件信箱。
 

8.知识库管理及信息公告

  • 知识库是一些常见的用户知识、产品知识、服务知识、技术支持、公告信息的汇总。它将统一企业对外的服务口径,让客户问题的解答趋于标准化.
  • 将各种支持信息分类存储为知识库条目,客服人员可以输入查询信息,找到解决问题的方法, 也可以通过知识库采编来管理知识库,工程师也可以发布疑难问题、技术难点,或者通过系统进行培训考试等知识库支持将查询的信息直接发送传真、Email给客户。
  • 界面图如下:
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9.全程通话自动录音

  • 通话实现全程自动录音,可按通话人员、日期、时间、电话号码等条件进行快速查询、播放;授权人员可实现实时监听、标注、删除、备份、转存等操作;系统支持客户留言,当客户需要留言时,自动启动留言信箱。

10.派工/派拖车与跟踪监控管理

  • 根据客户报险或抢修服务请求,录入服务需求资料,将派工任务指派给抢修人员,同时生成及打印派工单。通过派工管理可对派工的处理状态进行监控,如是否已派工、是否已上门、是否已反馈服务结果信息等等,同时可实时了解抢修人员是否已经出发、目的地、是否返回等信息。

11.服务满意度调查

  • 客户与服务代表通话后,系统自动提示对该服务质量给出评价,如:满意、一般、不满意等,评价结果记录入数据库,可进行服务质量考核、统计分析等。另外系统可实现自动抽取回访的客户名单进行自动呼出调查。

12.手机短信及邮件服务

  • 手机短信及邮件可作为客户关怀的辅助手段,如客户购车、维修后的回访,节假日、生日祝福的关怀等,客户提醒,如年审/养路费/保养通知、最新活动等。可直接选取客户名单自动匹配手机号码或邮件进行群发。

13.自动传真接收与群发

  • 电脑自动接收传真,查阅、分发、打印、转发、签字盖章等管理;传真群发,可直接发送任意的电脑文档(如Word、PDF、Excel等),也可将接收到的传真转发或回复到客户传真机上;收到的传真可zidong 发送到邮箱。

14.知识库管理及信息公告

  • 知识库是一些常见的车辆保养/维护知识、服务知识、技术支持、公告信息的汇总。它将统一企业对外的服务口径,让客户问题的解答趋于标准化;
  • 将各种支持信息分类存储为知识库条目,客服人员可以输入查询信息,找到解决问题的方法,也可以通过知识库采编来管理知识库,维修师也可以发布车辆排障方法、技术难点,或者通过系统进行培训考试等。知识库支持将查询的信息直接发送传真、Email给客户。
  TravelCall设备主要参数

系统平台

支持Win2000/NT、Win2003、WinXP等

线路接口

标准电话线接口,支持普通电话线、汇线通、内部分机等模拟、数字线接入

多号接入

支持中继、一号通及多个电话号码混合接入;不同的号码支持接入不同流程

线路容量

1~64外线接入,1~64人工坐席;模拟接口每8线路扩充,数字接口每30路扩充;2-32路传真资源共享(选配);

二次开发集成接口
系统提供开发包CDK(Chainall Develop Kit )以插件和OCX控件形式提供应用开发接口,可方便地对呼叫中心通讯的控制及与其他业务系统(如ERP、CRM、LotusNotes、OA等)以及用户数据库系统的集成

录音容量

全程通话自动录音,标配5000小时以上录音,可扩充到数万小时以上

 
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